Vidéoconférence : Code de conduite
- Lorsque la salle n’est pas utilisée, pointez la caméra sur l’enseigne affichant le nom du lieu.
- Durant les séances, fermez les téléphones cellulaires, si possible, ou utilisez le mode vibration.
- Orientez la caméra de façon à ce qu’on voie nettement les participants (agrandissez l’image le plus possible – s’il n’y a qu’un seul participant, cadrez l’image de façon à ne voir que la tête et les épaules).
- Demandez à chaque participant de se présenter et d’indiquer à quel endroit il se trouve.
- Faites asseoir les participants à au moins 1,5 mètre (5 pi) de l’écran du moniteur.
- Placez le microphone en face du participant et orientez le câble du microphone vers le moniteur.
- Afin de minimiser la réaction acoustique et les bruits de fond, demandez aux participants sur le réseau de fermer leur microphone durant la séance de formation et l’ouvrir uniquement s’ils doivent prendre la parole.
- S’il est nécessaire pour les participants de se consulter durant la séance, qu’ils utilisent le bouton MIC OFF de la télécommande pour mettre leur microphone en sourdine.
- Évitez les bruits inutiles comme ceux produits en jouant avec un crayon, en déplaçant des feuilles de papier ou en glissant le microphone sur la table. Ces bruits sont grandement amplifiés sur le réseau.
- Regardez la caméra lorsque vous vous adressez aux participants.
- Parlez clairement et d’une voix forte afin d’obtenir la meilleure transmission possible.
- Lorsque vous voulez poser une question à un participant, adressez-vous directement à lui afin que les autres sachent à qui vous parlez.
- Comme il y aura un délai d’une demi-seconde à deux secondes, souvenez-vous d’attendre la réponse de votre interlocuteur après lui avoir posé une question.
- Portez des vêtements de couleur unie. Évitez le rouge, les tissus pied-de-poule ou à carreaux, les rayures et le blanc uniforme.
